Cookie Настройки

Файлы cookie, необходимые для корректной работы сайта, всегда включены.
Другие файлы cookie можно настроить.

Обязательные cookies

Всегда включен. Эти файлы cookie необходимы для того, чтобы вы могли пользоваться веб-сайтом и его функциями. Их нельзя отключить. Они устанавливаются в ответ на ваши запросы, такие как настройка параметров конфиденциальности, вход в систему или заполнение форм.

Аналитические cookies

Disabled

Эти файлы cookie собирают информацию, чтобы помочь нам понять, как используются наши веб-сайты или насколько эффективны наши маркетинговые кампании, или чтобы помочь нам настроить наши веб-сайты под вас. Смотрите список используемых нами аналитических файлов cookie здесь.

Рекламные cookies

Disabled

Эти файлы cookie предоставляют рекламным компаниям информацию о вашей онлайн-активности, чтобы помочь им предоставлять вам более релевантную онлайн-рекламу или ограничить количество просмотров рекламы. Эта информация может быть передана другим рекламным компаниям. Смотрите список рекламных файлов cookie, которые мы используем здесь.

Закрытый завтрак и юбилейная вечеринка HELLO! как часть программы международного кинофестиваля.

Проект реализован для журнала HELLO! в рамках международного кинофестиваля Кинотавр и включал два закрытых формата мероприятий для представителей киноиндустрии и светского общества.

Среди гостей: Светлана и Фёдор Бондарчук, Ксения Собчак, Максим Виторган , Светлана Ходченкова, Марианна Сардарова, Владимир Хотиненко, Виктория Толстоганова, Любовь Толкалина, Илья Стюарт, Алиса Хазанова, Анна Чиповская, Владимир Яглыч, Александра Бортич, Наталья Медведева, Резо Гигинеишвили, Анна Цуканова-Котт, Екатерина Шпица и другие влиятельные персоны.

Организация серии закрытых мероприятий для VIP-аудитории в рамках Кинотавра

моя Роль в проекте

Управление проектом серии закрытых мероприятий с участием нескольких сторон и VIP-аудитории.

Контроль уровня гостеприимства и качества обслуживания.
Обеспечение соответствия ожиданиям VIP-аудитории.

Контроль сервиса и работы с аудиторией

Контроль технического обеспечения, программы и оформления мероприятий.
Синхронизация всех элементов реализации.

Контроль реализации и продакшна

Управление перемещением гостей и доступом на площадку.
Обеспечение контроля безопасности и соблюдения требований мероприятия.

Контроль логистики и безопасности

Координация работы журнала HELLO!, площадки RODINA Grand Hotel & SPA и кинофестиваля Кинотавр.
Управление всеми этапами подготовки и проведения мероприятий.
Контроль коммуникаций и итоговых результатов.

Управление проектом и взаимодействием сторон

ЗОНА ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Мероприятия проходили на площадке RODINA Grand Hotel & SPA и включали два формата:
— закрытый статусный завтрак
— юбилейную вечеринку, приуроченную к 25-летию фестиваля.

Количество гостей — около 100 человек на каждом мероприятии, включая ключевых представителей индустрии и медийной среды.

Проект реализовывался в условиях одновременной координации нескольких сторон — журнала HELLO!, кинофестиваля Кинотавр и площадки RODINA Grand Hotel & SPA — с разными требованиями к формату, уровню сервиса и сценарию мероприятий.

Дополнительную сложность представляла работа с VIP-аудиторией, требующей высокого уровня организации, точности и контроля всех этапов взаимодействия.

Ключевая сложность

Контекст

Задачи

В рамках международного кинофестиваля Кинотавр журнал HELLO! реализует серию закрытых мероприятий для представителей киноиндустрии, медиа и светского общества.

Для вечернего формата:
создать атмосферу приватного события высокого уровня, сочетающего ужин, сервис и неформальное общение.

Для дневного формата:
сформировать более лёгкую и открытую среду взаимодействия при сохранении общего уровня качества.

Провести два закрытых мероприятия для VIP-аудитории, обеспечив высокий уровень организации, сервиса и внимания к деталям.

Контекст и задача

Обеспечен стабильный уровень сервиса и качества на всех этапах реализации с учетом требований VIP-аудитории.

Контроль уровня сервиса.

Единый стандарт качества

Обеспечена согласованность действий всех участников проекта — журнала HELLO!, площадки RODINA Grand Hotel & SPA и кинофестиваля Кинотавр — с учетом разных требований к формату мероприятий.

Координация нескольких сторон.

Синхронизация участников проекта

Проект выстроен как система управления взаимодействием с гостем — от подготовки и приглашения до участия в мероприятии и его завершения.

Опыт гостя на всех этапах.

Управление всеми точками контакта

Реализованы два формата мероприятий — закрытый завтрак и юбилейная вечерняя вечеринка, каждый из которых предполагал свой формат взаимодействия с гостями при сохранении общего уровня качества и сервиса.

Дневной и вечерний сценарии.

Разделение форматов взаимодействия

Решения и реализация

Управление опытом гостя и синхронизация всех участников проекта

реализация

Организация форматов мероприятий

Реализованы два формата:

закрытый статусный завтрак
юбилейная вечерняя вечеринка.

Каждый формат адаптирован под свой сценарий взаимодействия с гостями.

Работа с аудиторией и доступом

Организован индивидуальный VIP-трансфер для гостей.
Обеспечена система контроля доступа и координация охраны на площадке.

Пространство и оформление

Разработан и установлен пресс-волл.
Оформлены зоны мероприятий, включая зоны ужина и общения.

Техническая и программная реализация

Обеспечено полное техническое оснащение мероприятий.
Организована музыкальная программа, координация артистов.
Реализован видеопродакшн с подготовкой итогового ролика мероприятия.

Гостеприимство и сервис

Подготовлены и разосланы именные приглашения.
Организован кейтеринг.
Согласованы меню и алкогольная карта.
Обеспечена работа персонала и хостес.

Коммуникации и сопровождение

Обеспечено взаимодействие с журналом HELLO!, кинофестивалем Кинотавр и площадкой RODINA Grand Hotel & SPA.
Контролировался выход публикаций.
Подготовлена итоговая отчетность.

Итоговый эффект

Подтвержден уровень HELLO! как организатора светских событий

Укреплена репутация RODINA Grand Hotel & SPA как площадки для премиальных мероприятий

Операционный результат

Сохранен высокий уровень организации и сервиса

Обеспечена координация всех участников проекта

Мероприятия проведены без замечаний

Поддержан статус мероприятий в рамках кинофестиваля

Обеспечено соответствие мероприятий уровню VIP-аудитории

Создана комфортная среда для общения представителей киноиндустрии и медиа

Стратегический эффект

Результаты

Медийное освещение проекта

По итогам мероприятий были подготовлены и размещены публикации в медиа, отражающие формат события и состав гостей, включая ключевых представителей индустрии.

Проект демонстрирует опыт управления мероприятиями с участием нескольких сторон и VIP-аудитории, обеспечивая высокий уровень организации, сервиса и качества на всех этапах реализации.
Реализация двух форматов мероприятий в рамках одного события позволила создать целостную среду взаимодействия и обеспечить стабильный уровень восприятия проекта.